Efficiënt, helder en op maat

Evenementenmeldkamer

De meldkamer, ook wel de centrale post, het CMKE of het OCC, is het centrale punt van het evenement. Hier komt alle communicatie samen en worden cruciale beslissingen genomen. De Event Farm ondersteunt organisatoren bij de inrichting van de meldkamer, zodat alles soepel, veilig en efficiënt verloopt.

VeiligheidCrowdmanagement  Veiligheidscoördinatie Crisismanagement

Efficiënte inrichting voor duidelijke communicatie

Het is belangrijk dat de meldkamer perfect afgestemd is op de veiligheidsorganisatie van uw evenement. Daarom nemen we de planvorming onder de loep en optimaliseren de operationele veiligheidsorganisatie, denk aan:

  • Slimme positionering van de centralisten; wie moet naast wie zitten?
  • Efficiënte communicatiekanalen; wie draagt welke portofoon en met wie wordt er geschakeld?
  • Samenbrengen van verschillende disciplines, zoals veiligheid en techniek.

Alles komt samen in een fleetmap, hierin wordt overzichtelijk gemaakt hoe alle communicatielijnen lopen. Zo blijft de communicatie efficiënt, met zo min mogelijk ruis.

Partner in een volledige meldkamerproductie

Naast de strategische inrichting nemen we ook de volledige technische productie van de meldkamer uit handen. In zowel de voorbereiding als de opbouw coördineren we leveranciers en partners. We denken mee op het gebied van veiligheid, maar stellen ook altijd de belangen van de organisatie voorop om de meldkamer zo efficiënt mogelijk in te richten.

Denk aan:

  • Het bepalen van cameraposities;
  • Kiezen van passende communicatieapparatuur;
  • Kantoorinrichting van de meldkamer;
  • Ontzorgen in alle facilitaire zaken zoals catering en klimaatbeheersing.

Wij regelen alles, zodat u zich kan focussen op het evenement.

De juiste mensen op de juiste plek

Goede voorzieningen zijn belangrijk, maar de mensen maken het verschil. Door in de voorbereiding al betrokken te zijn, zorgen wij dat er tijdens het evenement ervaren centralisten op de juiste plek zitten.

Dankzij hun kennis en praktijkervaring denken zij actief en overkoepelend mee met de organisatie en veiligheidsstructuur, precies op de momenten dat het ertoe doet.

Meer over de centralist

Onze socials
Blijf op de hoogte

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte alle ontwikkelingen.