Veiligheidscoordinatie

De meeste gemeenten vragen organisatoren van B- en C-evenementen om een veiligheidscoördinator aan te stellen. Dit klinkt zwaar, maar het is in feite het eerste aanspreekpunt voor alles rondom veiligheid op uw evenement. Het naleven van veiligheidsplannen, risicomanagement en een gestructureerde uitvoering staan centraal. Ook voor kleinere evenementen is dit een onmisbare rol.

De veiligheidscoördinator van De Event Farm is onafhankelijk en zorgt voor een veilig en goed georganiseerde uitvoering van het evenement. Deze stelt altijd de belangen van de organisatie en het welzijn van de bezoekers voorop.

Taken en verantwoordelijkheden van de veiligheidscoördinator

De taken en verantwoordelijkheden van de veiligheidscoördinator zijn als volgt:

Leiding en toezicht: Tijdens het evenement houdt de veiligheidscoördinator toezicht op de uitvoering van het veiligheidsplan en bewaakt de inzet van beveiliging, medische diensten en andere veiligheidspartners om veiligheid van bezoekers te waarborgen.
Aanspreekpunt en afstemming: De veiligheidscoördinator is het eerste aanspreekpunt en onderhoudt contact met gemeente en hulpdiensten zoals de politie en brandweer om de juiste afstemming en samenwerking te waarborgen.
Coördinatie van (grootschalige) incidenten: Bij grotere incidenten neemt de veiligheidscoördinator de leiding over de situatie en zorgt hij/zij ervoor dat de juiste stappen worden ondernomen om het incident te verhelpen.

Belangen en mandaat

Voorafgaand aan het evenement gaan we in gesprek met u als organisatie. De veiligheidscoördinator handelt namelijk met mandaat, of beslissingsbevoegdheid van de organisatie. Hierdoor is het belangrijk dat de veiligheidscoördinator goed weet welke belangen er spelen binnen de organisatie, maar ook welke sentimenten er leven in de buurt, dorp of stad. Daarnaast moet de veiligheidscoördinator weten welke personen betrokken (moeten) zijn bij een crisissituatie.

Sterke samenwerking met de centralist

De samenwerking tussen de veiligheidscoördinator en de centralist is essentieel voor een veilig en soepel evenement. De centralist handelt snel en effectief in het moment, zowel voor veiligheidskwesties als technische en facilitaire problemen, terwijl de veiligheidscoördinator zich richt op de bredere, tactische en strategische organisatie van de veiligheid. Deze combinatie zorgt ervoor dat De Event Farm zowel de operationele als de strategische aspecten optimaal beheert.

Meer over de centralist